Veille automatique de concours équestres
Comment remplacer une recherche manuelle répétitive sur deux sites fédéraux différents par un site personnel connecté en direct à FFECOMPET, avec filtres avancés, alertes automatiques et rappels d'engagement.
Une recherche à refaire entièrement, à chaque fois
Une cavalière professionnelle, engagée en concours CSO niveau Pro, devait se connecter régulièrement au site de la fédération française pour savoir quels concours étaient ouverts aux engagements. À chaque recherche : naviguer entre plusieurs pages, encoder une demi-douzaine de filtres (discipline, mois, région, département, division, type d'épreuve), puis lire un tableau peu lisible et vérifier une par une le statut de chaque concours — environ 30 minutes, à refaire intégralement la fois suivante puisque rien n'était mémorisé.
Le site ne prévient jamais quand un nouveau concours ouvre ses engagements ni quand une clôture approche — la seule façon de le savoir était de relancer la recherche, en espérant ne pas être passée à côté d'un oubli d'engagement entre deux visites. Et cette recherche ne couvrait qu'un pays, alors que des opportunités existent aussi côté belge.
D'une recherche à la demande à une alerte qui arrive toute seule
Un site personnel branché en direct sur FFECOMPET
Plutôt que de retourner chaque fois sur le site fédéral, la recherche se fait désormais depuis un site personnel connecté en direct à FFECOMPET, avec des filtres avancés calés une bonne fois pour toutes sur ses critères habituels (discipline, niveau, région, distance). Une recherche qui prenait 30 minutes devient instantanée.
Alertes et rappels — pour ne plus jamais rien manquer
Au-dessus du site, une couche proactive : une alerte Telegram part dès qu'un nouveau concours correspondant à ses critères apparaît, et un rappel automatique se déclenche à l'approche d'une clôture d'engagement pas encore faite. La différence entre "l'information existe quelque part" et "elle vient la chercher elle-même".
Un vrai trou de couverture caché en page 2
En vérifiant le système en conditions réelles, un problème silencieux est apparu : la recherche ne consultait que la première page de résultats. Aucune erreur visible — juste des concours qui existaient bel et bien mais restaient invisibles, plus loin dans la liste. Corrigé pour parcourir systématiquement toutes les pages de résultats, sur chaque recherche.
Étendu à la Belgique, sans redéclencher une alerte sur tout l'historique
La couverture s'est ensuite étendue à la fédération belge (Equibel), avec calcul automatique de la distance par rapport au domicile pour prioriser les concours les plus proches. Piège évité au passage : lors de l'ajout d'un nouveau pays à un système déjà en place, il faut traiter son "premier scan" séparément — sinon chaque concours belge déjà existant déclenche sa propre alerte le jour de l'activation, noyant l'utilisatrice sous des dizaines de notifications d'un coup.
Avant / après, en notation BPMN
État actuel — tout repose sur la cavalière
Processus entièrement manuel, répété à chaque recherche, sans mémoire d'un jour à l'autre.
État cible — le système pousse l'information
La cavalière ne cherche plus jamais rien ; elle reçoit et confirme.
Une veille qui pousse l'information, plutôt que d'attendre qu'on la demande
- Site web personnel connecté en direct à FFECOMPET — recherche instantanée, sans jamais retourner sur le site fédéral
- Filtres avancés calés sur ses critères habituels (discipline, niveau, région, distance) — plus besoin de tout ressaisir à chaque recherche
- Rappels automatiques à l'approche d'une clôture d'engagement pas encore faite
- Alerte Telegram immédiate à chaque nouveau concours : lieu, dates, statut d'engagement, distance depuis le domicile, lien direct vers la fiche
- Couverture exhaustive des résultats — plus aucun concours caché en page 2 ou au-delà
- Priorisation automatique par proximité géographique, sur la France et la Belgique
- Détection automatique des concours de niveau international
30 minutes économisées, à chaque recherche
Chaque recherche qui prenait environ 30 minutes se fait désormais en quelques secondes sur un site personnel déjà filtré sur ses critères, complété par des alertes automatiques et des rappels qui préviennent d'eux-mêmes en cas d'oubli — sur les deux pays désormais couverts.
Envoyer un message Telegram quand un concours apparaît est la partie facile. Le vrai travail a été de s'assurer qu'aucun concours ne reste invisible — un bug de pagination silencieux aurait pu passer inaperçu pendant des mois — et qu'étendre le système à un nouveau pays ne se traduise pas par un déluge de notifications sur tout l'historique déjà en base.
Une recherche répétitive à automatiser ?
C'est exactement le genre de sujet qu'on peut débroussailler ensemble en 20 minutes.
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